CPPM:采购与供应商管理流程

作者:CPPM注册职业采购经理 发布时间:2023-06-06

采购与供应商管理流程通常包括以下步骤:


  1. 识别采购需求:确定公司需要什么产品或服务,并制定采购计划。

  2. 选择供应商:评估潜在供应商的能力和信誉,并选择最适合公司需求的供应商。

  3. 签订合同:与供应商签订合同,明确双方的责任和义务,以及产品或服务的交付时间和质量标准等。

  4. 订单处理:向供应商下达订单,并确保交货时间和数量的准确性。

  5. 产品或服务接收与验收:在供应商交付产品或服务后,对其进行验收,确保符合合同规定的质量标准和数量要求。

  6. 发票处理:处理供应商发来的发票,并核对其与订单的一致性。

  7. 付款处理:按照合同规定的付款方式和时间向供应商付款。

  8. 供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、质量和服务水平等,以便更好地管理供应商关系和采购流程。


在采购与供应商管理流程中,需要注意以下事项:


选择供应商时要进行充分的尽职调查,评估其能力和信誉,以确保选择的供应商能够满足公司需求,并能够按时交付产品或服务。


在签订合同之前,要仔细审查合同条款,确保双方的权利和义务得到充分保障,并避免出现争议。


在订单处理和产品或服务接收与验收过程中,要确保准确无误地记录订单和交付情况,以便后续跟踪和管理。


在发票处理和付款处理过程中,要仔细核对发票和订单的一致性,避免出现付款错误或漏洞。


供应商绩效评估是管理供应商关系和采购流程的重要环节,要根据实际情况制定评估标准,并及时反馈评估结果,以便及时纠正不足和优化供应商关系。


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